Lediga jobb som Registrator i Nynäshamn

Som registrator hos oss spelar du en central roll i att stödja förvaltningarna i frågor som rör ärenden, handlingar och dokumenthantering. Här får du vara med och bidra i utveckling av den digitala administrationen. Är du en driven och lösningsfokuserad lagspelare med ett strukturerat och serviceinriktat fokus? Är du självgående och trivs i en dynamisk och social miljö? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt team på Kanslienheten!

Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss arbetar du tillsammans med förvaltningarna och är ett stöd i frågor som rör ärenden, handlingar och dokumenthantering. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja de kommunala verksamheterna utifrån gällande lagstiftning och beslutade dokumenthanteringsplaner. Vi deltar i övergripande utvecklingsarbete där vi bidrar i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till registratur, informationshantering och digital administration.

I tjänsten ingår att vara registrator för kommunens nämnder med respektive förvaltningar. Kommunens registratorer är experter inom registrering och ska säkerställa dokumentation, aktualitet och sökbarhet. En annan viktig uppgift är att expediera handlingar och lämna ut allmänna handlingar för kommunens samtliga nämnder samt arkivvård. Vi arbetar nära nämndsekreterarna, arkivarie, systemförvaltare, jurister, handläggare och andra nyckelpersoner inom den kommunala förvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att öppna, kontrollera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet, utbilda handläggare och chefer i dokument- och ärendehantering samt granska och lämna ut allmänna handlingar.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi säkerställer att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och förvaltningar.

Kommunens nämndsekreterare och registratorer är samlade i Kansliet som är en central kommungemensam enhet inom Kommunstyrelseförvaltningen. Vi är totalt 13 personer på enheten där förutom nämnd och registratur även systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet och centralarkiv ingår. Här får du arbeta proaktivt och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god arbetserfarenhet som registrator
• minst sex månaders erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av systemförvaltning och att utbilda användare i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att självständigt arbeta i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem
• god förståelse för och behärskar lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• goda datakunskaper och kan arbeta självständigt i Microsoft Office-paketet
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift

Personliga egenskaper vi letar efter

Vi söker dig som trivs i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du är självgående och har förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du är positiv och med ett gott omdöme och driver arbetet framåt på ett strukturerat sätt och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Vidare är du serviceinriktad, du visar intresse, förmåga och vilja att hjälpa andra och är lösningsfokuserad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du har en profil och egenskaper som passar in i arbetsgruppen.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 


• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 


• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.


• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.


• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.


• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.


• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2025/0121/023 Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren registrator som är redo för ett nytt och spännande uppdrag? Vi söker nu en registrator med arkivansvar till Nynäshamns kommun!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I arbetet ingår, att tillsammans med förvaltningens andra registrator, bl.a. följande:
Inkommande e-post till Socialförvaltningens officiella e-postlåda
Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
Utlämnande av handlingar och stöd till medarbetare i hanteringen
Arkivering och gallring
Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur och arkivhantering
Kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning
Viss hantering av fysisk post
Vissa administrativa uppgifter


Arbetstider
Arbetstiden är förlagd på vardagar under kontorstid.
Heltidstjänst, 100%.
Omgående behov.
Uppdraget varar till sista februari med god chans till förlängning.

Kvalifikationer
Krav gällande utbildning och arbetslivserfarenhet:
Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som Socialförvaltningen bedömer som likvärdig
Arbetat heltid med diarieföring och arkivering inom offentlig sektor i minst två år
Erfarenhet av praktiskt arbete med utlämnande av allmän handling
God kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, gärna kommunal förvaltning
Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:
Arbetat med ärendehanteringssystemet Public 360
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta i en Socialförvaltning
Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande
Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv

För att trivas behöver du vara noggrann och kunna arbeta strukturerat med hög känsla för kvalitet. I rollen får du tillgång till en stor mängd information som kan vara känslig och du behöver ha en hög grad av integritet. En god överblick och förståelse för den kommunala organisationen underlättar arbetet och de olika flöden du är en del av. Eftersom arbetsgruppen är liten är det viktigt att kunna arbeta bra med andra människor men samtidigt kunna angripa arbetsuppgifter självständigt och ta ansvar för det egna och gruppens dagliga arbete. Som registrator med arkivansvar är du ett stöd för förvaltningen men har även kontakt med andra förvaltningar, förtroendevalda och medborgare i kommunen - därmed är det viktigt att vara serviceinriktad.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-11-05. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, och uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

För information: Paulina Hedin, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en registrator med minst 1 års erfarenhet som vill ta sig an ett uppdrag hos en kund inom offentlig sektor i Nynäshamn med start omgående. Varmt välkommen med din ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar på plats hos vår kund i Nynäshamn. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter som registrator

* klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
* ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, vid behov i samråd med arkivarie och/eller jurist
* ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
* arkivera handlingar och ärenden
* ge stöd och service till allmänhet och personal

Är du rätt person för uppdraget?
Det här uppdraget passar dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera.

Utöver detta krävs

* gymnasieutbildning eller motsvarande samt att du är diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller har en akademisk utbildning innehållande; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
* minst ett års yrkeserfarenhet som registrator
* goda kunskaper i dokument- och ärendehantering i moderna system samt goda kunskaper i MS Office
* goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.

Det är meriterande om du har

* erfarenhet av Public360

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information
Tillsättning: Omgående
Uppdragslängd: Till 2024-12-31, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Nynäshamn Visa mindre