Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren registrator som är redo för ett nytt och spännande uppdrag? Vi söker nu en registrator med arkivansvar till Nynäshamns kommun!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en m... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du en erfaren registrator som är redo för ett nytt och spännande uppdrag? Vi söker nu en registrator med arkivansvar till Nynäshamns kommun!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Ansvarsområden
I arbetet ingår, att tillsammans med förvaltningens andra registrator, bl.a. följande:
Inkommande e-post till Socialförvaltningens officiella e-postlåda
Ärenderegistrering och diarieföring av handlingar
Utlämnande av handlingar och stöd till medarbetare i hanteringen
Arkivering och gallring
Delta i utvecklingen av arbetssätt för registratur och arkivhantering
Kvalitetsgranskning och uppföljning av ärendehandläggning
Viss hantering av fysisk post
Vissa administrativa uppgifter
Arbetstider
Arbetstiden är förlagd på vardagar under kontorstid.
Heltidstjänst, 100%.
Omgående behov.
Uppdraget varar till sista februari med god chans till förlängning.
Kvalifikationer
Krav gällande utbildning och arbetslivserfarenhet:
Utbildad registrator eller motsvarande kunskap som Socialförvaltningen bedömer som likvärdig
Arbetat heltid med diarieföring och arkivering inom offentlig sektor i minst två år
Erfarenhet av praktiskt arbete med utlämnande av allmän handling
God kännedom om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, gärna kommunal förvaltning
Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Meriterande:
Arbetat med ärendehanteringssystemet Public 360
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta i en Socialförvaltning
Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande
Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
För att trivas behöver du vara noggrann och kunna arbeta strukturerat med hög känsla för kvalitet. I rollen får du tillgång till en stor mängd information som kan vara känslig och du behöver ha en hög grad av integritet. En god överblick och förståelse för den kommunala organisationen underlättar arbetet och de olika flöden du är en del av. Eftersom arbetsgruppen är liten är det viktigt att kunna arbeta bra med andra människor men samtidigt kunna angripa arbetsuppgifter självständigt och ta ansvar för det egna och gruppens dagliga arbete. Som registrator med arkivansvar är du ett stöd för förvaltningen men har även kontakt med andra förvaltningar, förtroendevalda och medborgare i kommunen - därmed är det viktigt att vara serviceinriktad.
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-11-05. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, och uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.
För information: Paulina Hedin,
[email protected]
Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Visa mindre