Lediga jobb som Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare i Nynäshamn

WeMindär kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi årligen över 20000 patienter under behandling i tre regioner.WeMindfinns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige. Genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt
Att jobba som Medicinsk sekreterare på WeMindPå WeMind har medicinska sekreterare och administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
Remisshantering
Kassa- och receptionsarbete
Bemanna telefon via talsvarsbaserade system
Utlåtanden och intyg
Kvalitetsarbete
Din Nya arbetsplats
WeMind Nynäshamn är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning. Vi tar emot patienter på inbokade besök och behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Verksamheten utgörs av en personalgrupp på 15 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, sekreterare och en kurator. Vi samarbetar mellan mottagningens olika professioner och våra närmsta vårdgrannar. Vi sitter i sjukhusets lokaler i Nynäshamn.
Om dig Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
Kunskap i journalsystemet TakeCare, meriterande

Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som bidrar till ett gott arbetsklimat. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och kan ge ”det lilla extra” till patienterna du möter i receptionen, telefon och Mina vårdkontakter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar då ska du söka till oss. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god förmåga att bemöta personer som befinner sig i affekt på ett lugnt och sansat sätt.
WeMind erbjuder dig
För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Du får kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter samt färdiga arbetsprocesser för bedömning, utförligt behandlingsmaterial och förslag på upplägg för de vanligaste diagnoserna.
Grundlig introduktion med mentorskap
Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling, både internt och externt
Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
Individuell lönesättning
Möjlighet till visst distansarbete
Friskvård
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Vikariat från hösten 2025 till sommaren 2027.
Omfattning: Heltid 100%
Placering: WeMind Nynäshamn
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta David Björk, Verksamhetschef, på 073-4449617 eller david.bjö[email protected]
Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!
Varmt välkommen! Visa mindre

WeMind är Sveriges största privata vårdgivare inom psykiatrin. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi över 20 000 patienter under behandling. WeMind finns till för att ständigt förbättra psykiatrin och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt. Välkommen till oss!
Vi söker dig som söker en timanställning under sommaren. Det ska passa dig att jobba fysiskt på plats på vår öppenvårdsmottagning i Nynäshamn.
Om rollenHos WeMind har den administrativa personalen en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötande betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Du är spindeln i nätet som ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, reception och journalhantering osv. Du arbetar med utskrifter av journaler, remisser, utlåtanden och intyg.
Arbetsplatsen ett stenkast från havetWeMind Nynäshamn är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning för patienter med behov av specialistpsykiatrisk vård. På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, psykolog, sjuksköterska, socionom och vårt administrativa team. 
Mottagningen ligger i Nynäshamns sjukhus och våra medarbetare pendlar smidigt 30 minuter från Haninge eller 60 minuter från Stockholm central.
Om digVi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är också lugn till sättet med god förmåga att möta personer som befinner sig i affekt på olika nivåer.
Du är serviceinriktad och ger ”det lilla extra” till patienterna du möter i receptionen, telefon och genom andra vårdkontakter. Vidare är du strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Då arbetsbelastningen kan variera ställer det krav på flexibilitet och stresstålighet. 
Tidigare erfarenhet av liknande roll inom vård och omsorg
Tidigare erfarenhet av liknande roll inom psykiatrin, meriterande
Kunskaper i Take Care, meriterande 
WeMinds viktigast byggsten är självklart våra medarbetare
För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.
Trygg anställning genom kollektivavtal, försäkringar och pension
Individuell lönesättning
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 15 juni 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Visstidsanställning/timanställning
Omfattning: Enligt överenskommelse under sommaren
Placering: Nynäshamn sjukhus
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du välkommen att kontakta: David Björk, verksamhetschef, [email protected] eller 073-4449617
Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!
Varmt välkommen! David Björk
Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer. Visa mindre

Välkommen till en arbetsplats med glad stämning. Vi söker nu en driven sekreterare med många strängar på sin lyra att dela vår arbetsglädje på Husläkarmottagningen Bryggargatan.Husläkarmottagning Bryggargatan öppnade i januari 2013. Vi har idag ca 7520 listade patienter och vi fortsätter att växa.Via riksväg 73 tar det ca 30 minuter med bil från Globen i Stockholm och pendeltåg och buss stannar inte långt från Husläkarmottagningen.För närvarande är vi 20 anställda.Vårat arbetslag består av läkare, distriktssköterska/diabetessköterska, sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, administrativ personal och chefer.Fördelen med att vara en mindre arbetsplats är det nära samarbetet och korta beslutsvägar. Vi söker dig som är medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på vårdcentral men inget krav.Du behärskar journalsystemet TakeCare.Du tycker om ett högt arbetstempo och varierande arbetsuppgifter.Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare på Husläkarmottagning som till exempel journalskrivning, bokningar, koordinering av teamarbete, kopiering och scanning av dokument, fax, telefonkontakt med patienter samt remisshantering.Vi är en glad och positiv arbetsgrupp med ett stort mått av flexibilitet. Vi är alltid beredda att hjälpa varandra när det behövs och det är också något vi förväntar oss av dig.Vi ser fram emot att träffa Dig på ett personligt möte. Varmt välkommen! Visa mindre

WeMind?är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri. Med ett unikt fokus på evidensbaserade vårdinsatser och ständig utvärdering av vårdutfall har vi årligen över 20?000 patienter under behandling i tre regioner.?WeMind?finns till för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige. Genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Din nya arbetsplats

WeMind Nynäshamn är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning. Vi tar emot patienter på inbokade besök och behandlar alla typer av psykiatriska diagnoser. Verksamheten utgörs av en personalgrupp på 18 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, mentalskötare, sekreterare och en kurator. Vi samarbetar mellan mottagningens olika professioner och våra närmsta vårdgrannar. Vi sitter i sjukhusets lokaler i Nynäshamn.

Att jobba som medicinsk sekreterare på WeMind

Arbetsuppgifterna är omväxlande med journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering, remisshantering, kassa- och receptionsarbete, bemanna telefon via vårt talsvarsbaserade system, bokningar, posthantering, skanning och kvalitetsarbete.

Om dig
Du ska vara utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av psykiatri. Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som bidrar till ett gott arbetsklimat. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och kan ge ”det lilla extra” till patienterna du möter i receptionen, telefon och Mina vårdkontakter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar då ska du söka till oss. Du bör ha goda kunskaper i Take Care. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

WeMind erbjuder
- En trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar
- Friskvårdsbidrag via Epassi
- Individuell lönesättning
- Kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter
- Regelbunden utbildning och möjlighet till kompetensutveckling.




Anställningsvillkor
- Anställningsform: Tillsvidareanställning, och vi tillämpar provanställning
- Omfattning: Heltid
- Sysselsättningsgrad: 100%
- Lön: Månadslön
- Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse


Din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden.?Vår ambition är att ge dig en återkoppling på din ansökan inom några veckor.

För frågor och mer information kontakta:

För mer information kontakta verksamhetschef Katja Fredsberg tfn 0704-778009. Vi intervjuar löpande. Välkommen med din ansökan! Visa mindre