Lediga jobb som HR-specialist/HR-adviser i Nynäshamn

Tycker du om att arbeta brett med HR frågor och ha ett stort fokus på arbetsmiljöfrågor? Vi söker en erfaren, effektiv och lösningsfokuserad person som vill arbeta i en fantastisk skärgårdsmiljö!

Om HR
Rollen kommer att ingå i HR sektionen som består idag av chef, specialist, generalister och en administratör. 
Då Marinstaben är under uppbyggnad och tillväxt kommer troligt arbetsuppgifterna att utvecklas över tid.

Placeringsorten är på Muskö alternativt Göteborg eller Karlskrona men vi finns på flera orter i Sverige så resor kan förekomma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen ingår det att arbeta brett över alla HR-området men med stort fokus på arbetsmiljö frågor.
Du kommer samordna, utveckla och driva arbetsmiljöarbetet inom marinstaben. I arbetsuppgifterna ingår att planera, genomföra och vara föredragande vid arbetsmiljöskyddskommitté. Sammanställa och analysera statistikunderlag, analysera iakttagelser, tillbud och olyckor, komma med förslag på åtgärder, följa upp handlingsplaner, stödja i riskbedömningar, svara på remisser och analysera medarbetarundersökningar. I arbetet ingår att samverka med övriga arbetsmiljösamordnare på central nivå inom Försvarsmakten, marinens huvudskyddsombud samt med arbetsmiljöhandläggare inom marinen. Du kommer också ansvara för att planera och utbilda chefer inom arbetsmiljöområdet.
Du har en viktig roll som stöd till chefer i systematiskt arbetsmiljöarbete samt ansvarar för information och utbildning inom arbetsmiljö.
Du kommer att arbeta självständigt samt teambaserat och får möjlighet att driva och delta vid utvecklingsarbeten.

För att trivas hos oss behöver du vara flexibel, strukturerad och beredd på förändring. Du ser helheten och förstår vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du är prestigelös och uppskattar variation. 

 Kvalifikationer
• Högskoleutbildning inom Arbetsmiljö/HR som bedöms relevant med examen motsvarande tre års heltidsstudier alternativt motsvarande utbildning
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom området
• Erfarenhet från att arbetsmiljöarbete integrerat i arbetsmiljöledningssystem
• Vara väl insatt i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen samt övriga författningar aktuell lagstiftning och riktlinjer avseende arbetsmiljö
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du innehar B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en person som trivs med att arbeta i en organisation under förändring. För att du ska trivas är det viktigt att du har lätt att skapa förtroende och att du kan samverka med alla samtidigt som du kan arbeta drivande och självständigt. Som person ska du vara lösningsorienterad, tydlig och prestigelös. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i frågor av skiftande karaktär och kan leverera resultat med hög kvalité inom givna tidsramar. Du trivs att arbeta med komplexa frågor och ha en stödjande roll. God kommunikations och samarbetsförmåga är avgörande för att lyckas och att trivas i rollen.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personlig egenskaper samt lämplighet.

Meriterande
Erfarenhet från Försvarsmaktens stödsystem VIDAR/PRIO
Erfarenhet av arbetsmiljöarbete inom Försvarsmakten
Erfarnehet av att vara föredragande i ämnesfrågor
Erfarenhet att leda projekt 
Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndighet
Sysselsättningsgrad: Heltid
Befattning: Civil
Arbetsort: Muskö alternativt Göteborg eller Karlskrona
Arbetet innebär tjänsteresor
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta: HR Chef Ulrika Halling, nås via växeln på telefonnummer: 0505 - 45 10 00.
För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR Generalist Jenny Winberg, nås via växeln på telefonnummer 0505 - 45 10 00. 


Fackliga företrädare: Når du via växel på telefonnummer: 0505-45 10 00
Saco-S FM Maria Blasek
OFR/S Björn Engren
SEKO Lenny Johansson
OFR-O Erik Tollin

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-31. Vi påbörjar urvalet efter ansökningstidens slut så ingen kontakt kommer att ske under sommaren. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Rofa design erbjuder personliga presenter med personlig märkning enligt kundens önskemål. Försäljningen sker via e-handel. Verksamheten bedrivs i alldeles nybyggda lokaler på landsbygden i Sorunda, Nynäshamn. Vi arbetar i en organisation bestående av åtta teams samt en administrativ avdelning. Vi har för närvarande 45 anställda men under högsäsong är vi betydligt flera.
Är du redo för ett spännande uppdrag i en nytänkande och stimulerande miljö? Då kan det här vara möjligheten för dig! Vi söker nu en engagerad och erfaren HR ansvarig. Som HR ansvarig ansvarar du för Rofa designs räkning för samtliga skyldigheter som vi har som arbetsgivare. Vidare ansvarar du för utveckling av processer, policyer och riktlinjer inom HR-området, rekrytering i samarbete med produktion samt frågor kring arbetsmiljö. HR ansvarig ansvarar även för lönehantering samt försäkrings- och pensionsfrågor. Då vi fortfarande är ett företag som präglas av både stark tillväxt och stark utveckling har du stora möjligheter att själv styra utvecklingen av HR arbetet såsom du finner lämpligt. I rollen har du även en aktiv roll i planeringen, ledningen, utvecklingen och uppföljningen av Rofa designs verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
Relevant akademisk examen och gedigen kunskap inom hela HR-området
Dokumenterad erfarenhet av arbete inom HR
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift



Personliga egenskaper
Som vår HR ansvarig behöver du besitta en god förmåga att kommunicera med och motivera människor såväl enskilt som i större grupper. Du skapar engagemang och delaktighet och inspirerar till ett lösningsinriktat arbetssätt. Du är också en erkänt skicklig ledare som har förmåga att arbeta strategiskt, med blick för hur den verksamhet du leder kan bidra till att utveckla organisationen i stort. Du har hög tillit till dina medarbetare och delegerar samt följer upp med tydlighet. För att lyckas är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer med alla delar i organisationen. Observera att det är ett absolut krav att du har erfarenheter från dessa arbetsuppgifter sedan tidigare. Du kommer att vara den enda inom Rofa design som ansvarar för samtliga frågor inom HR-området och du behöver därför vara självständig, mycket kunnig och erfaren och inte rädd för att fatta beslut på egen hand.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Arbetsrätt och samtliga uppgifter inom HR området
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Lönehantering
Schemaläggning och frånvarohantering
Utveckling av policys, rutiner och uppföljning inom HR-området


Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat, där medarbetare trivs och utvecklas. Du är säker i din roll och du känner dig säger på dina kunskaper inom arbetsrätten. På Rofa Design arbetar vi under värdeordet omtanke och detta ska prägla även vår personalpolitik.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i tillsättandet av denna tjänst.
Intervjuer kommer att hållas löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datumet för ansökan enligt annonsen. Så vänta inte med att lämna din ansökan. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Dina arbetsuppgifter

Just nu söker vi flera HR-partners till vår kund i Nynäshamn. Du kommer att ingå i en HR-avdelning där du kommer att driva strategisk utveckling, svara för rådgivning, ge administrativt stöd och service samt svara för kontroll och uppföljning inom HR-området. Utifrån ett coachande förhållningssätt ger du ett professionellt och kvalificerat stöd i både operativa och strategiska frågor inom samtliga HR-processer. I din roll som HR-partner säkerställer du att det löpande HR-arbetet i organisationen fungerar, du jobbar nära verksamhetens chefer och ingår i ett utvecklingsteam där du har en aktiv och drivande roll. Som HR-partner kommer du att coacha, stötta och utmana chefer i HR-frågor såsom kompetensförsörjning, arbetsgivarvarumärket, medarbetarskap, ledarskap, rekrytering, arbetsrätt, arbetsmiljö och hälsa, lön/lönerevision, rehabilitering och samverkan. Du kommer även att arbeta med förändringsarbete och med att implementera HR-processer, rutiner och beslut.


Din profil
Vi söker dig som har
-Relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan utbildning som
arbetsgivaren bedömer likvärdig.
-Erfarenhet av större organisationer och komplexa uppdrag och erfarenhet av operativt HR-arbete som även omfattat strategiska frågor.
-Du har ingått i ledningsgrupp och därmed arbetat med kvalificerat HR-arbete utifrån ett strategiskt perspektiv.

Vi söker dig som drivs av nyfikenhet, engagemang och en vilja att göra skillnad genom att uppnå resultat som bidrar till en bättre verksamhet. Du är positiv och tar gärna egna initiativ, är självgående men också en lagspelare av högsta rang med uttalat god samarbetsförmåga. För att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. I din yrkesroll är du uttalat kommunikativ med förmåga att anpassa dig efter person och situation. Du har en strategisk förmåga och förstår frågors långsiktiga betydelse för verksamheten. Vidare fångar du upp behov i organisationen och omsätter dessa i handling.


Ansökan
Detta är ett konsultuppdrag under ca 3 månaders tid med start omgående. Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Visa mindre

Har du bred erfarenhet inom HR – som HR-generalist eller HR-specialist – och känner att du vill ta nästa steg i karriären i form av HR Business Partner till vår kund inom kommun? I rollen som HRBP åt vår kund kommer du att vara det huvudsakliga stödet till verksamhetens chefer när det kommer till personalrelaterade frågor. Du kommer att arbeta operativt i rehabiliteringsärenden och bidra med dina kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljörätt. Konsultuppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig fram till mitten på augusti 2022 med chans till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Nynäshamn.


Om tjänsten
Har du bred erfarenhet inom HR – som HR-generalist eller HR-specialist – och känner att du vill ta nästa steg i karriären i form av HR Business Partner till vår kund inom kommun? I rollen som HRBP åt vår kund kommer du att vara det huvudsakliga stödet till verksamhetens chefer när det kommer till personalrelaterade frågor. Du kommer att arbeta operativt i rehabiliteringsärenden och bidra med dina kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljörätt. Konsultuppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig fram till mitten på augusti 2022 med chans till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Nynäshamn.


Vem är du?
Förutom kunskap och erfarenhet inom HRs områden som arbetsmiljö, rehab, rekrytering, arbetsrätt, lönerevision ser vi även att du har:
• Vidareutbildning inom relevant område
• Några års erfarenhet som HR BP/generalist

Personliga förmågor såsom:
• Självgående och initiativförmåga
• Mål- och resultatinriktad
• Mycket god samarbetsförmåga
• God kommunikativ förmåga
• Gott omdöme
• Stabil, kan hantera pressade situationer genom att analysera, prioritera och kommunicera
• Helhetssyn, kan växla mellan operativt och strategiskt perspektiv


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Passionate for the interaction where people and business meet?
Are you ready for your next career step? Do you want to work in an international environment and at the same time get the opportunity to touch upon all the areas of Human Resources in combination with administration? Then this job could be your next challenge!
In May 2020 Hutchison Ports Sweden started to operate the new container terminal in Norvik, south of Stockholm. We are now looking for a person to take ownership of day-to-day HR and administrative tasks. You will be an integral part in ensuring that our HR operations run smoothly and are successful in supporting other business activities in a position as HR and Administration.
Hutchison Ports Sweden is a lean organisation where the right individuals always can do a big impact. The role as HR and Administration is an important position and is within the heart of the organisation. You will coordinate both internal and external communication, administrate and be engaged in strategic contexts and issues.
With us, you get to develop and support the business to the next level

· Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the
overall local business strategy and the group.
· Negotiate with unions in collective bargaining negotiations.
· Assist with the recruitment process.
· Ensure legal compliance regarding all HR related areas.
· Performance Management
· Support the CEO as Executive assistant.
· Act as an office manager by keeping up with office supply inventory.
· Take minutes during meetings.
· Conduct research and collect data to support when preparing reports and documents.
· Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.

In order to be successful in this role you will need to be skilled in time management, process management and productivity, as well as great attention to detail. You will need to understand the Hutchison Ports overall priorities, and be able to align schedules and meetings appropriately, ensuring time is spent on the most important areas.
Your key success factors (experience & qualifications)
· Bachelor’s degree within relevant area
· Broad and solid HR knowledge.
· Experienced from an international context.
· Professional level of verbal and written communications skills in Swedish and English.
· Possess exceptional relationship-building and interpersonal skills.
· Proactive
· Ability to adapt and improvise.
· Driving for a better result/quality
· Communicates passionately and effectively across a diverse set of stakeholders and able to push when needed.
· Adaptability with a strong work ethic and an entrepreneurial spirit to accommodate high level of responsibility and multiple priorities.
What Hutchison Ports can give you:
Working at Hutchison you will work in a global and flexible work environment. You will be a part of culture where teamwork and inclusion are leading the way forward. Every employee is important for the company’s success and you will always have an impact of your work. We provide you with the opportunity to grow and develop through internal paths within the organisation.

Interested?
Applications are reviewed on a rolling basis so do not wait to apply! We wish to have your application no later than the 20th of December. In this recruitment we work closely with
JS Human Invest AB. Send your application to [email protected]. HR-advisor Jenny Stridsman, 070 – 336 56 72, will take your questions about the position.
We look forward to hearing from you!


About Hutchinson Ports
Hutchison Ports is one of the key business units operated by the CK Hutchison Group Headquartered in Hong Kong which employs c. 300,000 people across the World. In its own right Hutchison Ports is one of the largest global operator of container port facilities handling in excess of 80 Million containers per year through 52 ports located in 26 countries.
In Sweden, Hutchison Ports have signed a 25 year deal with Stockholms Hamnar to operate the container port in Norvik, Nynäshamns kommun. Hutchison Ports Stockholm has newly opened for operations in May 2020. This development supports the growth of Stockholm, which is one of the fastest growing city in Europe. The new terminals also provides an efficient and value added solution to the customers in Stockholm and the surroundings.
The container port at Norvik benefits from a direct rail link built in the terminal and in the future will be capable of handling 500,000 TEU (twenty foot equivalent units) when at capacity. The terminal has a depth of 16.5 m water alongside and a berth of 800 m makes this facility one of the most capable container terminal in the Baltic Sea. Additionally, it is located just 1.5 nautical miles from the deep water, this avoids long nautical mile pilotage which is currently the case to access the most of the terminals on the east coast of Sweden.
Hutchison Ports bring the best expertise in managing container port operations across the World, together with an unrivalled network of shipping line customers that span the globe. The facility is a game changer as far as container shipping in the Baltic region concerned. Visa mindre

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

HR-avdelningen driver och utvecklar de kommungemensamma processerna rörande arbetsgivarfrågor, stödjer verksamhetens chefer samt förvaltar och utvecklar kommunens personalsystem. Kulturen är välkomnande och dina kollegor är kunniga, engagerade och utvecklingsinriktade. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Nynäshamn.

HR-avdelningen i Nynäshamns Kommun består av personalchef, strateger samt tre enheter; bemanning, chefsstöd och förhandling/lön. Vi söker nu en arbetsrättsspecialist till vårt team som ansvarar för förhandlingar, arbetsrättsligt stöd samt lönebildning och nyckeltal. Välkommen till vårt team!



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som arbetsrättsspecialist kommer du i huvudsak att arbeta som specialiststöd med rådgivning till HR-partners och chefer inom arbetsrätt och arbetsmiljörätt. Du ansvarar för arbetsrättsliga utredningar, tar fram förslag till riktlinjer och rutiner, tar fram utbildningsmaterial och stödjer HR-partners vid implementering och utbildning av chefer inom det arbetsrättsliga området. Vidare kommer du att bevaka praxis genom domar, nya lagar och avtal och i nära samarbete med ditt team arbeta med utveckling av verktyg och processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR-området eller juridik med inriktning arbetsrätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

För att lyckas i denna roll krävs analytisk förmåga och ett stort intresse för att ständigt fördjupa dina kunskaper inom arbetsrättsområdet. Din erfarenhet och kunskap tillsammans med integritet, en humanistisk människosyn och en god etik inom yrkesområdet bidrar till förtroendefulla relationer och implementering av långsiktigt hållbar personalpolitik. Som person är du trygg och stabil, du tror på din förmåga och kan stå för våra värderingar. Du har flera års erfarenhet av att arbeta som specialiststöd inom arbetsrätt i en HR- roll och förhandlingsvana.
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor samt att genomföra utbildningsinsatser är meriterande.


ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-693 693. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre