Lediga jobb som Nämndsekreterare i Nynäshamn

Se lediga jobb som Nämndsekreterare i Nynäshamn. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Nynäshamn som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare till kanslienheten

Ansök    Jun 27    Nynäshamns kommun    Nämndsekreterare
Är du en driven och välorganiserad nämndsekreterare som vill bidra till en transparent, rättssäker och effektiv demokratisk process? Vill du vara med och forma framtidens nämndarbete och göra skillnad för invånarna? Då behöver vi dig! Välkommen att bli en del av vårt team där du verkligen kan göra skillnad! Arbetsuppgifter Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin: Som nämndsekreterare för kommunstyrelsen är du en central person i kommunens ärendeb... Visa mer
Är du en driven och välorganiserad nämndsekreterare som vill bidra till en transparent, rättssäker och effektiv demokratisk process? Vill du vara med och forma framtidens nämndarbete och göra skillnad för invånarna? Då behöver vi dig! Välkommen att bli en del av vårt team där du verkligen kan göra skillnad!

Arbetsuppgifter
Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin:
Som nämndsekreterare för kommunstyrelsen är du en central person i kommunens ärendebredningsprocess och en nyckel i den kommunala demokratin. Du ingår i ett team av fem nämndsekreterare som alla har ansvar över en eller flera nämnder. Ni har ett nära samarbete och arbetar tillsammans med förvaltningarna för att utveckla och ge ett enhetligt och likvärdigt stöd till samtliga nämnder. Tillsammans arbetar ni för att utveckla moderna, hållbara arbetssätt som säkrar vårt demokratiska uppdrag och förbättra effektiviteten och kvaliteten i ärende- och nämndadministrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• bevaka att ärenden bereds och kommer upp till kommunstyrelsen i rätt tid
• ansvara för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och noggrannhet i hela berednings- och beslutsprocessen
• planera, samordna och följa upp kommunstyrelsens sammanträden
• förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll
• delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden
• stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen.

Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska sammanträden.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi arbetar för att säkerställa att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och samtliga förvaltningar.

Våra nämndsekreterare och registratorer är organiserade på kansliet, en central enhet inom kommunstyrelseförvaltningen, där totalt 14 personer arbetar. Förutom nämnd och registratur ansvarar vi för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet samt centralarkiv. Här får du arbeta proaktivt och bidra till att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna, hållbara processer. Du får möjlighet att påverka arbetsformerna för att säkra vårt demokratiska uppdrag och ge ett starkt stöd till förvaltningarna.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen ha du:


• relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• erfarenhet av självständigt arbete i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper vi letar efter

Du har en stark administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du är initiativrik och resultatorienterad. Din förmåga att arbeta självständigt kombineras med att du är lyhörd, trygg och kommunikativ i ditt samarbete med andra. Du trivs med att planera och prioritera i ett strukturerat arbetssätt. Du bemöter andra lugnt och vänligt, alltid med hög professionalitet och hög servicenivå.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 


• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 


• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.


• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.


• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.


• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.


• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2025/0339/023 Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare till kommun i söderort.

Ansök    Sep 24    Poolia Sverige AB    Nämndsekreterare
Nu söker vi två (2) stycken nämndsekreterare till vår kund som är en kommun i södra Stockholm. - Omfattning: Heltid 100% - Start: omgående - Längd 1-3 månader Om tjänsten Då det finns vakans som behöver täckas upp, så söker vi nu för kunds räkning dig som har erfarenhet av att jobba som nämndsekreterare. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som Nämndsekreterare ansvarar för att förbereda möteshandlingar, skriva protokoll och hantera nämndens dokumentation... Visa mer
Nu söker vi två (2) stycken nämndsekreterare till vår kund som är en kommun i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: omgående
- Längd 1-3 månader

Om tjänsten
Då det finns vakans som behöver täckas upp, så söker vi nu för kunds räkning dig som har erfarenhet av att jobba som nämndsekreterare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Nämndsekreterare ansvarar för att förbereda möteshandlingar, skriva protokoll och hantera nämndens dokumentation. De ser till att beslut kommuniceras och genomförs korrekt samt att administrativa processer följer gällande lagstiftning. Du agerar även som en länk mellan nämnden, förvaltningen och allmänheten.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollerna, så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap, juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

God systemvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Public 360. Erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter.

Om verksamheten
Är detta något som skulle passa dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma at tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare | Nynäshamn | Manpower

Ansök    Sep 16    Manpower AB    Nämndsekreterare
Nämndsekreterare på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en nämndsekreterare med minst ett års erfarenhet som vill ta sig an ett uppdrag hos en kund inom offentlig sektor i Nynäshamn med start omgående. Varmt välkommen med din ansökan! Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar på plats hos vår kund i Nynäshamn. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår inled... Visa mer
Nämndsekreterare på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en nämndsekreterare med minst ett års erfarenhet som vill ta sig an ett uppdrag hos en kund inom offentlig sektor i Nynäshamn med start omgående. Varmt välkommen med din ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar på plats hos vår kund i Nynäshamn. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis till årsskiftet.

Dina arbetsuppgifter som nämndsekreterare

* Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
* Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
* Vara sekreterare på möten
* Skriva protokoll
* Expediera ärenden

Är du rätt person för uppdraget?
Det här uppdraget passar dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i såväl tal som i skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera.

Utöver detta krävs

* Högskoleexman eller likvärdigt
* Minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare

Det är meriterande om du har

* erfarenhet av Public360

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information
Tillsättning: Omgående
Uppdragslängd: Till 2024-12-31, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placeringsort: Nynäshamn Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Ansök    Jan 17    Nynäshamns kommun    Nämndsekreterare
Vill du arbeta i den lokala demokratins tjänst? Vill du vara navet i att planera och genomföra barn- och utbildningsnämndens sammanträden? Då skall du söka vikariatet som nämndekreterare hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen! Du erbjuds ett intressant arbete i absolut närhet till de politiska beslut som formar skolan på lokal nivå. Om arbetsplatsen Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskolor, grundskolor, gymnasieskola, grund- och gymnas... Visa mer
Vill du arbeta i den lokala demokratins tjänst? Vill du vara navet i att planera och genomföra barn- och utbildningsnämndens sammanträden? Då skall du söka vikariatet som nämndekreterare hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen! Du erbjuds ett intressant arbete i absolut närhet till de politiska beslut som formar skolan på lokal nivå.

Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskolor, grundskolor, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, vuxenutbildning samt kultur och fritidsaktiviteter. Vi som arbetar här har varierad bakgrund och erfarenhet och vår främsta uppgift är att erbjuda alla barn en trygg läroplats, med kunskapsinhämtning i fokus.

Vi ska rusta våra barn och ungdomar för framtiden och erbjuda dem de verktyg de behöver. Vi erbjuder en utvecklande pedagogisk miljö i enlighet med de lagar och direktiv som finns, för att ge alla elever en stabil kunskapsgrund att stå på.

Tjänsten som nämndsekreterare är centralt placerad på förvaltningsstaben som samlar personer med många olika typer av uppdrag - utredare, handläggare, lokalsamordnare, IKT-tekniker, registrator finns alla på avdelningen som sammanlagt innehåller 16 personer. Avdelningen arbetar med såväl daglig administration som beslutsunderlag för beslut i förvaltningsledning och verksamhetsansvarig nämnd. 

Arbetsuppgifter
Tillsammans med förvaltningschef och nämndordförande förbereder du nämndsammanträden och andra möten vid förvaltningen, dokumenterar vid nämndsammanträden och andra protokollförda möten vid förvaltningen. Tjänsten innebär att du har en nyckelroll när det gäller samordning och administration av ärendeprocessen till nämnd:


• huvuduppdrag är att ansvara för dokumentationen i anslutning till nämndmötena - förberedelser, utskick av handlingar och protokollskrivande
• planera och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen 
• granska beslutsunderlag inför nämnd
• dokumentation kring facklig samverkan på förvaltningen - förberedelser, utskick av kallelse och ärende samt protokollförande
• stöd till politikerna i nämnden kring arvoden, hantering av handlingar och andra praktiska förutsättningar för att genomföra mötena  
• handläggning av ärenden för beslut i barn- och utbildningsnämnden. 

Det här söker vi hos dig


• Samhällsinriktad utbildning, samhällsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation är ett krav - kommun, region eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av nämndadministrativt arbete är meriterande liksom arbete vid en förvaltning som ansvarar för utbildning. 
• God digital kompetens och förmåga att tillägna sig nya system som arbetsredskap.

Vi letar efter dig som är en driven skribent som tycker om att planera och genomföra verksamhet i ett högt tempo där målet är att bidra till goda underlag för politiska beslut inom utbildningsområdet i Nynäshamn. Du ansvarar självständigt för nämndprocessens olika steg för att förbereda, genomföra och dokumentera nämndens beslut i samarbete med andra personer på förvaltningen. Arbetet ställer krav på ett gott ordningssinne, att du trivs med att arbeta med människor och att du vill leverera ett förstklassigt stöd för de förtroendevalda politikerna. 

Information om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat under föräldraledighet.

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: BUN/2020/0018/023


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. Till ytan är vi en av länets största kommuner, samtidigt kan vi erbjuda medarbetare många av de fördelar en mindre organisation har. Här är det alltid nära till invånarna och till samarbete mellan olika enheter, avdelningar och förvaltningar. Det är lätt att påverka –både för kommunen i stort och för enskilda individer –och vi kan dessutom följa resultatet av arbetet på nära håll.

I Nynäshamn är vi stolta över våra stora grönområden, våra åkrar, skogar och havet som breder ut sig på tre sidor om kommunen. Här finns alltid miljöombyte och andrum på gångavstånd. Så oavsett var du jobbar i kommunen, bidrar vår rika natur till en bättre arbetsmiljö.

Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här har du alltid nära till en lunchpromenad längs havet, en after work med kollegorna eller en springtur i skogen. Vi har fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset, gratis baddag i Ösmo simhall samt en aktiv personalförening. Vi sitter i trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter, närhet till pendeltåg, affärer, restauranger, naturområde. Vi har ett generöst flextidsavtal samt en timme kortare arbetstid under sommarmånaderna, möjlighet till distansarbete och tydliga mötesrutiner.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare till Socialförvaltningen

Ansök    Feb 18    Nynäshamns kommun    Nämndsekreterare
Välkommen till oss, till en förvaltning i positiv förändring och en enhet som står inför utmaningen att fortsätta utveckla visionen om att bli ett aktivt stöd till framtidens socialtjänst! Skärgårdskommunen Nynäshamn har mycket att erbjuda. Vår storlek ger fördelen av att jobba nära människor. Samarbetet skapar förutsättningar för att göra ett bra jobb och ger dig möjlighet att påverka ditt arbete. Närheten finns också till en fritid med tillgång till fan... Visa mer
Välkommen till oss, till en förvaltning i positiv förändring och en enhet som står inför utmaningen att fortsätta utveckla visionen om att bli ett aktivt stöd till framtidens socialtjänst!

Skärgårdskommunen Nynäshamn har mycket att erbjuda. Vår storlek ger fördelen av att jobba nära människor. Samarbetet skapar förutsättningar för att göra ett bra jobb och ger dig möjlighet att påverka ditt arbete. Närheten finns också till en fritid med tillgång till fantastiska naturupplevelser. 

Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen erbjuder råd, stöd och service till äldre, personer med funktionsnedsättning, barn, ungdomar, familjer, nyanlända samt personer med beroendeproblematik. Vi bedriver också förebyggande och uppsökande arbete. Socialförvaltningen är organiserad i fyra avdelningar, Individ och familjeomsorgen (IFO), myndigheten för äldre och funktionshinder, äldreomsorgen egen regi samt funktionshinderområdet egen regi samt en central administration.

Centrala administrationen arbetar med förvaltningsövergripande frågor och utgör ett stöd för politiker och förvaltningens verksamheter. Enheten utreder, bereder och sammanställer ärenden inför de politiska sammanträden som den också administrerar. Den utgör också stabsfunktion till förvaltningsledningen vad gäller ledning, styrning och uppföljning – inklusive kvalitet, patientsäkerhet och systematisk arbetsmiljö. I Centrala administrationens ansvar ingår registrator, arkivering, juridisk rådgivning och systemförvaltning. Enheten ansvarar även för kommunens beredskapslager för skyddsutrustning vid smitta. Enheten består idag av 11 medarbetare och behöver nu utökas med ytterligare en nämndsekreterare.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med enhetens andra nämndsekreterare, administrativ chef, förvaltningschef och nämndordförande förbereder du nämndsammanträden och andra möten vid förvaltningen, dokumenterar vid nämndsammanträden och andra protokollförda möten vid förvaltningen. Tjänsten innebär att du har en nyckelroll när det gäller samordning och administration av ärendeprocessen till nämnd. I tjänsten ingår bland annat att:


• ansvara för dokumentationen i anslutning till nämndmötena samt biståndsutskotten - förberedelser, utskick av handlingar och protokollskrivande
• planera och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen
• granska beslutsunderlag inför nämnd och biståndsutskott
• ge stöd till politikerna i nämnden kring arvoden, hantering av handlingar och andra praktiska förutsättningar för att genomföra möten
• ansvara för dokumentation kring facklig samverkan på förvaltningen - förberedelser, utskick av kallelse och ärende samt protokollförande
• handlägga/utreda ärenden på uppdrag av socialnämnden eller ledningsgruppen.  

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du: 


• samhällsinriktad högskoleexamen eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet
• erfarenhet av att strukturera, planera och organisera större processer som involverar olika aktörer samt att hålla uppsatta tidsramar
• god digital kompetens och förmåga att tillägna dig nya system som arbetsredskap
• god förmåga att arbeta både i grupp och självständigt samt att växla mellan praktiskt och strategiskt arbete
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har: 


• kännedom om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av nämndadministrativt arbete liksom arbete vid en socialförvaltning. 

Du är en noggrann och problemlösande administratör, med stor förmåga att arbeta självständigt. Rollen kräver att du är strukturerad och duktig på att planera, organisera och prioritera. Du är bra på att både sätta upp och hålla tidsramar. Du skall ha känsla för service, vara initiativrik och ha lätt för att samarbeta. Det är också viktigt att du är kommunikativ och uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har ett brett samhällsintresse!

Information om tjänsten
Tillträde: snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SON/2021/0032/023-14

 



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.

Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här, erbjuder vi fri tillgång till gym i kommunhuset och en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.