Lediga jobb som Ekonomiassistenter m.fl. i Nynäshamn

Är du en erfaren ekonomiassistent som vill arbeta brett inom ekonomi? Lockas du av att få vara en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar?

Om tjänsten
Som ekonomiassistent kommer du att arbeta på fastighetsavdelningen i Nynäshamns kommun. Du kommer tillsammans med en kollega ansvara för kundreskontra, fakturering samt övriga administrativt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. I arbetet ingår att kontera inkomna fakturor, hyres- och arrendefakturering till interna och externa hyresgäster, avtalsadministration i fastighetssystem, uppbokningar, periodiseringar och agera stöd mot avdelningens budgetansvariga.

I din roll som Ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Kundreskontra
- Fakturering
- Fakturera internt och externt
- Avtalsadministration i fastighetssystem
- Stöd mot budgetansvariga

Tjänsten som Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag med start omgående och som löper fram till 31/1 2023 med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda kunskaper i Office paketet samt av att arbeta i ekonomisystem. Vi ser också att du har en gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i proceedo eller beslutssystemet Hypergene.

Vidare ser vi att du för att trivas i rollen som ekonomiassistent på fastighetsavdelningen är snabblärd och tar eget ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är som person organiserad och har lätt att prioritera olika aktiviteter på ett effektivt sätt och har en vana av att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. För dig är det självklart att vara uppmärksam och tillmötesgående i alla dina kontakter och du har en förmåga att hjälpa andra.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper inom Office paketet
- Goda kunskaper inom ekonomisystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Nynäshamns kommuns fastighetsavdelning
Nynäshamns kommuns fastighetsavdelning är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhandahåller lokaler för kommunens verksamheter. Fastighetsbeståndet innefattar bland annat skolor, förskolor, kontorslokaler och idrottsanläggningar. Avdelningen ansvarar för kommunens verksamhetslokaler och är en stark, strategisk och serviceinriktad avdelning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via Adecco 010 – 173 73 00 alt. [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomiassistent, Kommun, Nynäshamns kommun, fastighetsavdelningen, Nynäshamn, Proceedo, Hypergene, Adecco Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av att ta ansvar för bokföring av en väl etablerat och snabbt växande företag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Löpande bokföring och avstämningar med Bokföring byro.
Leverantörsreskontra/leverantörsfakturor
Kundreskontra/kundfakturor
Praktiska kontorsgöromål
Diverse rapportering till myndigheter.
Bokning av transport för orderar.
Kund support
Då vi är ett internationellt företag som har kunder utomlands så sker mycket av vår kommunikation på Engelska.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Unika möjligheter – helt naturligt!

Är du en fena på ekonomiadministration? Vill du vara en del av fastighetsavdelningens stab och vara en viktig del i avdelningens administrativa funktion? Sök - och jobbet kanske blir ditt! Dessutom bjuder vi på:

Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.

Om arbetsplatsen
Nynäshamns kommuns fastighetsavdelning är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhandahåller lokaler för kommunens verksamheter. Fastighetsbeståndet innefattar bland annat skolor, förskolor, kontorslokaler och idrottsanläggningar. Avdelningen ansvarar för kommunens verksamhetslokaler och är en stark, strategisk och serviceinriktad avdelning.

Nu söker vi en ekonomiassistent till ett vikariat på 75% till årsskiftet med eventuell möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent på fastighetsavdelningen kommer du att tillsammans med en kollega ansvara för kundreskontra, fakturering samt övriga administrativt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi.

I arbetet ingår att kontera inkomna fakturor, fakturera internt och externt, avtalsadministration i fastighetssystem, uppbokningar, periodiseringar och agera stöd mot avdelningens budgetansvariga.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• gymnasieutbildning
• arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
• goda kunskaper i office-paketet och erfarenhet av ekonomisystem

Det är meriterande om du har kunskap sedan tidigare av Proceedo och beslutssystem Hypergene.

För att trivas i rollen som ekonomiassistent på fastighetsavdelningen tror vi att du är snabblärd och tar eget ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är som person organiserad och har lätt att prioritera olika aktiviteter på ett effektivt sätt och har en vana av att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. För dig är det självklart att vara uppmärksam och tillmötesgående i alla dina kontakter och du har en förmåga att hjälpa andra.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Deltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KSFA/2022/0181/289


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.

Som anställd i Nynäshamn kommun erbjuder vi dig möjlighet till distansarbete, förmånscykel, friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym i kommunhuset. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna och vi har en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen hem till Nynäshamn! Visa mindre

Stolt och efterfrågad!

Campus Nynäshamn befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede präglat av kreativitet och nytänkande. Vi strävar efter att möta arbetslivets efterfrågan av utbildning på alla nivåer. Attraheras du av att arbeta i samverkan med kommun och arbetsliv? Förstår du betydelsen av mångfald och inkludering? Delar du övertygelsen om att sedd och bekräftad kan utvecklas till stolt och efterfrågad? Sök tjänsten som utbildnings- och projektekonom och bli en av oss!

I Nynäshamns kommun vill vi ge våra studerande de bästa förutsättningarna att utvecklas. Forskningen står i fokus och vi satsar på det kollegiala lärandet, där erfarenheter delas i ett öppet klimat med närhet i organisationen. Här finns också plats för en aktiv, naturnära fritid med havet i sikte.

Om arbetsplatsen
Campus Nynäshamn är kommunens lärcentrum med ett samlat erbjudande av utbildning för vuxna. Vi erbjuder högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning och vuxenutbildning. Vårt fokus är att vara motor, mäklare och mötesplats för företag och studerande. Målet är att skapa kompetenstillväxt och innovation via möten mellan utbildning och arbetsliv.

Vi söker en ekonom med delat uppdrag:


• Till vårt beviljade ESF-projekt, Växtkraft Södertörn. Uppdraget motsvarar 50 % av en heltid
• Eftersom vi växer och blir fler behöver vi förstärka vår ordinarie verksamhet med administrativ budgethantering, uppdraget motsvarar upp till 50 % av en heltid

Projektet Växtkraft Södertörn riktar in sig till besöksnäringen, detaljhandeln samt kulturella- och kreativa näringar vilka ska, genom att erbjudas kompetensutveckling, ges bättre förutsättningar att rustas för framtiden efter spåren av pandemin.

Projektet involverar många aktörer och söker en projektekonom med erfarenhet av långa och komplexa projekt i en politikerstyrd organisation. Projektet pågår fram till 2022-12-31 med en budgetomfattning på 18,2 miljoner.

Campus Nynäshamns ordinarie verksamhet är främst finansierad av externa medel genom Skolverket, Myndigheten för yrkeshögskolan och projektmedel.

Arbetsuppgifter
Som projektekonom kommer du att ingå i projektteamet i ESF-projektet ”Växtkraft Södertörn”, en del av Campus Nynäshamn. Du rapporterar till rektor för Campus Nynäshamn samt till projektledare i ESF-projektet.

I uppdraget ingår budgethantering innehållande ekonomisk effektivisering, lägga prognoser, uppföljning av förväntade kostnader och intäkter samt strategisk ekonomisk planering.

I rollen kommer du också involveras i arbetsprocesser kring förfaranden av direktupphandlingsinsatser (LOU)

Du har ett helhetsperspektiv på ekonomi  och kan pedagogiskt presentera hur budget sammankopplas till verksamheternas aktiviteter. Du bidrar med att identifiera potentiella avvikelser i uppföljningsarbetet. I projektet arbetar du i ett nära samarbete med projektledaren och med ledningsgruppen i den ordinarie verksamheten. 

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du: 


• relevant akademisk examen
• minst 3 års erfarenhet av ekonomisk uppföljning och prognosläggning
• tidigare arbetat med upphandlingsförfarande
• flytande svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av projektekonomi i ESF-projekt, regional yrkesvux och myndigheten för yrkeshögskolan

För att trivas i rollen ska du kunna se helheter, skapa struktur och vara serviceinriktad. Eftersom du kommer att arbeta tillsammans med olika delar av organisationen krävs god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du arbetar på ett effektivt sätt och kan självständigt sätta dig in i och ansvara för nya arbetsuppgifter. Du håller tidsramar, fokuserar på resultat och är mån om att leva upp till satta kvalitetsmål. Du trivs med att skapa och underhålla relationer till arbetsgivare och andra intressenter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i ESF-projekt och i en politiskt styrd organisation.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: Ärende: CN/2021/0034/023



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.

Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här, erbjuder vi fri tillgång till gym i kommunhuset och en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av att ta ansvar för ekonomin av en väl etablerat och snabbt växande företag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörsreskontra/leverantörsfakturor
Kundreskontra/kundfakturor
Praktiska kontorsgöromål
Löner
Diverse rapportering till myndigheter.
Kund support
Då vi är ett internationellt företag som har fabrik i Australien, Sverige och Turkiet med kunder utomlands så sker mycket av vår kommunikation på Engelska.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker dig som är intresserad av att ta ansvar för bokföring av en väl etablerat och snabbt växande företag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörsreskontra/leverantörsfakturor
Kundreskontra/kundfakturor
Praktiska kontorsgöromål
Löner
Diverse rapportering till myndigheter.
Bokning av transport för orderar.
Kund support
Då vi är ett internationellt företag som har kunder utomlands så sker mycket av vår kommunikation på Engelska.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som är en erfaren ekonom och gärna tidigare arbetat i kommunal verksamhet. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult åt Arena Personal och arbetar ute hos kunden. Uppdraget beräknas starta i november och pågår fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Hyresdebiteringar, stöd vid månadsuppföljning, interna manuella kundfakturor.
-Leverantörsfakturor; kontering, märkning och ändring, påminnelser.
-Periodiseringar, omföringar, utbetalningar och uppbokningar.

Arbetet kommer ske helt eller delvis på distans. Vardagar mån - fre, kontorstider 08-17.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller har lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet.

Som person gillar du att ta ansvar, du är strukturerad, noggrann och har förmåga att prioritera. Du tycker om att arbeta såväl självständigt som i team och du kan snabbt ta viktiga beslut. Du har god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum – Skicka därför in din ansökan redan idag! För mer frågor om uppdraget kontakta ansvarig rekryterare [email protected].

Vi erbjuder
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre